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Mamafesta Hiroshima 2018

協賛・出展お申込のご案内

出展募集を開始しました。ブースが満席になり次第締め切ります。お申込をご検討の方は詳細をご確認のうえ、お早めにお申込ください!
ママフェスタ2018in広島

Mamafesta Data

Check Point

★来場者数  4800人超(2018年)
★来場者年代 20~40代の女性が中心
 ベビーから小学生のお子さんとそのご家族が多い
★入場料   無料
★ブース募集 全100ブース(予定)
 ※満席になり次第締切
★出展ブース ハンドメイド雑貨・アクセサリー
 ベビー雑貨・子ども服・エステ・ネイル
 学習教材や教室案内・子育てや就労相談
 観光協会などPRブース・絵本コーナー
 有機野菜・パンお菓子等食品販売など
★人気ブース ワークショップ制作等参加型
 試食・お菓子等のプレゼント品提供型
 おもちゃ・パソコン・ゲームなど体験型
★開 催   年1回(2018年は第7回目)
★主 催   ママフェスタ事務局

過去開催の様子や出展内容について、子育て団体・企業や地方自治体をはじめ、多方面からお問い合わせが続々と届いています。出展をご検討中の方は、お早めにお申し込みください。ブースが埋まり次第、募集を締め切ります!!!

協賛出展説明会ご案内

ママフェスタ2018in広島

ご協賛・ご出展を検討されている方を対象に、説明会を開催します。過去開催の会場の様子、出展ブースの写真等をご覧いただきます。ぜひご参加ください。
※託児のご用意はございません。お子さま同伴で参加可能です。


<ママフェスタ2018in広島協賛出展説明会>
2018年6月12日(火)11:00 ~ 12:00
広島市まちづくり市民交流プラザ5階研修室
広島市中区袋町6-36
参加無料(どなたでも参加できます)
※事前申込み不要
※過去開催の写真を多数用いて説明します
※無料駐車場なし(近隣有料駐車場多数あり)

【お詫び】
協賛出展募集チラシに記載してある説明会日時に誤りがございました。大変申し訳ございませんでした。お詫びして訂正いたします。お間違えのないようご参加いただきますようお願いします。
(正)2018年6月12日(火)11:00 ~ 12:00


※会場図(予定)はご出展内容、半ブースお申し込み状況によって変動します

出展者募集中!!

Check
ブースが満席になり次第締め切ります。お申込をご検討の方は、詳細をご確認のうえ、お早めにお申込ください!

・全ブース数 100(予定)

・床に弱粘性テープを貼りスペースを表示

・付属備品はブース名表示スタンドのみ
 ※半ブースはスタンド無し

・イス・机・パーティション・棚等持ち込み可

・2ブースお申込みの場合は隣り合わせのブースとなります

・動物扱い不可



飲食販売できます

・食品取扱いブースは床養生(@1万)必須 ※試飲・試食ブース含む
・火気使用は全面不可
・電磁調理はロビーのみ可
・水利用はロビーのみ可
・保健所届出用書類を事務局まで提出してください

ママフェスタ2018in広島

企業ブース

¥47000

2.5m×2.5m / ブース位置指定可 / 付属備品なし

ママフェスタ2018in広島

個人ブース

¥17000

2.5m×2.5m / ブース位置指定不可 / 付属備品なし

ママフェスタ2018in広島

半ブース

¥9000

販売面1.2m×奥行き2.5m / ブース位置指定不可 / 付属備品なし

レンタル備品のご案内

アイテム サイズなど 単価
イス 1個 ¥500
長さ180cm×幅60cm 1個 ¥1000
パーティション 幅90cm×高さ210cm 1個 ¥5000
電源コンセント 総量750Wまで 1個 ¥10000
床養生 試飲試食含む食品販売すべて 1ブース ¥10000

※レンタル備品は数に限りがございますのでお早めにお申込ください

過去ご出展レイアウト

過去6回のご出展レイアウトを一部ご紹介いたします。個人・企業にかかわらず、ご出展によって最大の成果を上げていただくよう事前にしっかりと出展内容やレイアウトのご検討をお願いします。出展について迷われることなどございましたら、事務局までお気軽にご相談ください。さまざまなレイアウト例を挙げてみましたので、ぜひ参考にしてください。

ママフェスタ2018in広島

ブース 1 机 2

ブースの外でのイス利用不可
L字型の机配置は物販向き

ママフェスタ2018in広島

ブース 1 イス 2

イス以外の備品はすべて持ち込み
荷物等もすべてブース内に配置

ママフェスタ2018in広島

ブース 3 机 4 イス 15

3ブースを連続で利用
お客さま用イスもすべてブース内に配置

ママフェスタ2018in広島

ブース 1 机 1 イス 2

ブース奥に机やイスを配置
丸イスや立て看板は持ち込み

ママフェスタ2018in広島

ブース 2 机 2 イス 4 床養生 2

机イスは相談スペース
試食やプレゼント品スペースは広く利用

ママフェスタ2018in広島

ブース 2

机イス・パーティションすべて持ち込み
お客さま用イスもすべてブース内に配置

ママフェスタ2018in広島

ブース 1 机 1 床養生 1

水利用ワークショップのため床養生
丸イスや棚等は持ち込み

ママフェスタ2018in広島

ブース 1 机 1

イス・パーティションは持ち込み
お客さま用イスもブース内に配置

ママフェスタ2018in広島

ブース 1 イス 6 コンセント 1

幅の狭い机を持ち込み
電気利用は750Wまで

ママフェスタ2018in広島

ブース 1

低い机利用でワークショップ
敷物・机等は持ち込み

ママフェスタ2018in広島

ブース 1 机 1 イス 4

備品レンタルで手荷物少ない
お客さま用イスもブース内に配置

ママフェスタ2018in広島

ブース 2 机 2 イス 6

通路面の机ではチラシ等配布
余裕ある配置でゆったり接客可

ママフェスタ2018in広島
ママフェスタ2018in広島
ママフェスタ2018in広島

ご協賛品も大募集中!!!

会場入り口で、チラシと一緒に袋詰めしたご協賛品を、事務局から来場者に配布させていただきます。
毎回、開会と同時に長蛇の列ができ、遠方から20~40代の子育て真っ最中のママを中心としたご家族連れなどたくさんの方が来場されます。
御社の商品を知っていただく大チャンスです!
この機会をご利用いただき、イベント開催後のご発展につなげていただくよう、ぜひご検討ください。
お申込み・ご相談は、メールまたはお電話にて、事務局までお気軽にお問い合わせください。

【ママフェスタ2018in広島事務局】
TEL.082-924-8905  info@mamafesta.net

※ご協賛品は100個以上1000個までとさせていただきます
※お申込締め切り 2018年7月31日

過去開催時ご協賛品のご案内

チラシ協賛大募集!!!

会場入口で来場者に、プレゼント品と一緒に袋へ入れてチラシをお渡しします。20代~40代の子育て真っ最中のママたちに向けてこの機会に、ぜひお店や商品のPRをしてみませんか!

ママフェスタ2018in広島
ママフェスタ2018in広島
ママフェスタ2018in広島
<チラシ1枚(1種)につき>
・協賛金 ¥10,000(500枚あたり)
・枚 数 1種につき最大1,000枚まで受付可
・大きさ A4サイズまで
※A4サイズを超えるものは必ず折りたたんでください
※イベント前々日11/15(木)午前中必着、11/15(木)以外の到着は受け取りできません
チラシ協賛お申込みにあたって

・チラシ1種につき¥10,000(500枚あたり)のご協賛金をいただきます。

例)・チラシ1種を1,000枚配布 → ご請求額¥20,000
・チラシ2種を1,000枚ずつ配布 → ご請求額¥40,000

・ A4サイズを超えるサイズのチラシは、必ず折った状態で事務局へお届けください。
折っていない場合は配布袋の都合上、配布できませんので、着払いにてイベント後日、ご返送いたしますのであらかじめご了承ください。
・ お申込みはホームページの「チラシ協賛申込みフォーム」からのみ受け付けます。その際、協賛出展規約を必ずお読みください。
お申込フォームに記載もれがあった場合は受付できませんので、ご協力くださいますようお願いいたします。
・ チラシ協賛お申込み者様へお届けする協賛受付メールに記載してある期限(通常1週間程度)までに指定の口座までお振り込みください。
その際、お振込手数料はご負担いただきますようお願いします。
・ チラシの配布は、会場入り口で事務局より来場者へ行います。
お申込み者様による会場内での直接の配布は安全上の観点からご遠慮いただいております。
・ チラシは以下の指定日にご協賛者様元払いにて会場へお届けくださいますようお願いいたします。
指定日前に配送された場合は事務局で受取および保管は一切できませんので、お間違えのないようお願いいたします。

チラシ送付先はこちら

ママフェスタ会場の NTTクレドホール へお送りください
【送付先】〒730-0011 広島市中区基町6-78 基町クレド11F  NTTクレドホール  ママフェスタ事務局 宛  (082)924-8905
※2018年11月15日(木)午前中必着でお届けください
※会場へ直接お持ち込みされる場合も11月15日(木)午前中でお願いします


ママフェスタ2018in広島

キャラクターはブース内で活動してください

過去の開催で多数のキャラクターにご参加いただいておりますが、ベビーカーでのご来場や、小さなお子様も非常に多いことから、ブース内にキャラクターの居場所を確保していただいた場合のみ、キャラクターの参加可とさせていただきます。通路の幅も限られており、また隣のブース様にも気持ちよくご出展いただくためにも、キャラクターご参加でご出展をご検討いただく皆さまに、ご理解とご協力をお願いいたします。キャラクターが通路に出られる際は、同一場所にとどまることなく、会場内を大きく巡回して定位置にお戻りいただきますようご配慮をお願いいたします。

搬出入のご案内

ママフェスタ2018in広島
搬入について

・搬入時間は前日11/16(金)11時~18時
・車利用の搬入はスペースの都合で30分単位でスケジュール
・全体の希望を調整し事務局で搬入時間決定しご連絡
・手持ち搬入はスタッフ用エレベータで前日11/16(金)11時~18時に自由に可
・一般来場者用エレベータでの搬入不可
・飲食ブースのみ当日朝搬入可(9時~)


搬出について

・搬出時間はイベント修了後16時半~
・車利用の搬出はスペースの都合で30分単位でスケジュール
・全体の希望を調整し事務局で搬出時間決定しご連絡
・手持ち搬出はスタッフ用エレベータで16時半~自由に可
・一般来場者用エレベータでの搬出不可

搬出入は ハニー・ビー さんをご利用ください!!

ご自宅や会社からママフェスタ会場のブースまで搬出入をおこないます。
イベント終了後、手軽にお子さんと一緒に帰ることができ大変喜ばれています。ぜひ一度ご相談ください。

◆料金 3000円~ (集荷場所により違うため要相談)
◆1回に運べる量は、軽貨物自動車に積載可能な量
◆お問い合わせ  株式会社ハニー・ビー 広島市西区商工センター1-10-10
担当:工藤(くどう)様
連絡先:082-270-0248
ホームページ http://8282-h.jp/

ママフェスタ2018in広島

会場への荷物配送について

会場に配送される出展者荷物は、会場業者も事務局も受取保管はできません。紛失・盗難・破損その他のいかなる責も事務局は負いかねます。荷物を配送する際は開催日前日11/16(金)11:00~17:00内着指定で手配し、必ず協賛出展者または代理人が配送業者より配送物を受け取ってください。万が一、協賛出展者または代理人が会場にいないときに出展者荷物が配送された場合、事務局では受取および管理は一切できませんので、あらかじめご了承ください。

よくある質問

事務局へお寄せいただく代表的な質問をまとめてみました。ご不明な点は事務局までお気軽にお問い合わせください。
ママフェスタ事務局 info@mamafesta.net
Q.企業でも個人ブース¥17000で申し込みできますか

A.できません。法人格の方、行政・団体の方は企業ブース¥47000のみのご出展となります。ご入金順にブース位置を選べますので、ご出展を大きな成果につなげていただきますよう、ぜひ企業ブースでのご出展をご検討ください。

Q.個人ブースで出展して、ブース位置を指定したい

A.個人ブース¥17000での出展はブース位置は選べません。ブース位置を指定したい場合は、個人・企業にかかわらず企業ブース¥47000でお申込みください。

Q.商品陳列上、角ブースを希望したい

A.どなたでも企業ブース¥47000でお申込みされますと、ご入金順にブース位置を選べます。それ以外はブース位置は選べません。

Q.2ブース申し込むと安くなりますか

A.複数ブースお申込も割引はございません。複数ブースは隣あわせとなります。

Q.半ブースを申し込みたいので角ブースにしてほしい

A.半ブースは必ずあいだのブースとなります。角ブースにはならないことを、あらかじめご了承ください。

Q.申し込み前に見積書を発行してほしい

A.可能です。ご希望の方にはお申込前にご要望に応じた書面を発行しておりますので事務局までお問い合わせください。

Q.ブース内で音楽を流したい

A.近隣ブースへのご迷惑となりますので音の演出はご遠慮いただいております。できるだけ違う演出でご検討ください。

Q.ワークショップの来場者事前予約をとりたい

A.事務局では一切お取り扱いできませんので、ご出展者様で個別に予約を受け付けてください。

Q.個人ブース1つを、2人でシェアしたい

A.シェアブースでのご出展も毎年おられますので可能ですが、ブース名は1つのみ、ホームページでのリンク先も1つとなりますので、あらかじめご了承ください。

Q.シェアブースで出展してくれる相手を探しているのですが

A.シェアブースを希望している個人の方から事務局へお問い合わせが多くございますので、事務局までお問い合わせください。

Q.11/16(金)前日搬入準備を18時以降におこないたい

A.事務局運営都合により前日11/16(金)は18時で会場を閉めますので、必ず18時までに準備を終えてください。なお当日は朝9時から会場に入れます。9時以前は別途料金ご請求で対応可能ですので事務局までお問い合わせください。

Q.遠方から参加するので当日朝、車で搬入したい

A.当日朝の車での搬入は生鮮品や飲食品取り扱い(一部)のみ限定して可能です。それ以外は当日の車搬入はできません。前日11/16(金)18時までに必ず搬入・セッティングを終わらせていただきますようお願いします。なお当日は朝9時から会場に入れますので、スタッフ用エレベータを利用した手持ち込み搬入は当日朝9時以降可能です。

ママフェスタ2018in広島

お申込の流れ

①出展または協賛申込みフォームへ必要事項を入力

※協賛出展規約を必ずお読みください

②お申込フォームを送信後、自動返信メールが届く

※この時点では、まだ出展決定ではありません

③事務局で審査後、出展決定通知メールが届く

※出展決定通知メールに記載してあるお振込期限までにお振込ください。その際のお振込手数料はご負担いただきますようお願いします。
※一度お振込いただきました金額は原則、返金できませんのであらかじめご了承ください

④期限内ご入金確認後、出展契約成立

※期限内にご入金が確認できない場合は自動的にお申込みキャンセルとなります

⑤企業利用でお申込みの方

※事務局より担当の者がご希望のブース位置をお電話にてお尋ねいたします。
ご入金順で対応させていただきますのでブース位置のご希望がある場合は、お早めにお手続きください。

⑥出展決定者説明会にご参加ください(10月開催)

※出展決定者説明会で以下のものをお渡しします
 ・会場図、ブース位置発表
 ・出展者パス(PDFでお渡し、パスケースご準備ください)
 ・車両搬出入時間発表(車両搬出入希望者のみ)
 ・車両搬出入許可証(車両搬出入希望者のみ)
 ・ポスターやチラシ(ご希望枚数)

お申込みはこちら

お申込フォームご入力前に確認してください!

・携帯メールアドレスでのお申込はできません。事務局連絡や自動返信メールが不着となりますので、必ず携帯メールアドレス以外のアドレスからお申込みください。
・お申込み順ではなく、ご入金順でブース位置を決定しておりますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。
・スタッフパスの必要な方のお名前を、すべてご記入ください。ご参加が不明な方のお名前も一応申請してください。前日準備と当日朝10時まで、パスがないと会場へ入れません。一般来客用エレベータ、エスカレータは動いていません(イベント開催時間のみ稼動)ので、必ずパスを申請してください。
・電源を使用される場合は以下を申込み時に必ずフォームにご記入ください。ご記入がないと請求が遅れてブース位置の決定も遅れます。
※使用電化製品名
※使用電化製品ワット数
※750ワットごとに1万円ご請求となります
※複数のコンセントをご利用の場合、電源タップ等をお持ち込みください
・車両搬出入時間はさまざまな要因を勘案し事務局で決定いたします。ご希望時間にならないこともございますので、あらかじめご了承くださいくださいますようお願いいたします。
・フォーム入力後、ご入力いただいたメールアドレスに自動返信メールが届かない場合は、システム不具合により事務局へ申込みが届かない場合がございます。お申込みフォーム送信後に、必ず自動返信メールが届くことをご確認いただきますよう、お願いいたします。万が一、自動返信メールが届かない場合は事務局までご連絡ください。
事務局 info@mamafesta.net


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協賛・出展規約はこちらをご覧ください



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