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               ママフェスタ2013in広島

お問い合わせはこちらinfo@mamafesta.net

主催 ママフェスタ2013in広島実行委員会 TEL082-258-3701
〒730-0036 広島市中区袋町5-28 一般社団法人ドリームマップ普及協会広島支部内

出展のご案内display info

ブースのご案内

■全ブース共通

全ブース数   95ブース(予定)
料 金     個人利用 ¥17,000(場所指定不可)
        企業利用 ¥47,000(申込み順で場所指定可)
大きさ     幅2.5メートル × 奥行2.5メートル(全ブース)
仕 様     床に弱粘性テープを貼りスペースを表示
         ※付属備品等一切なし
        会場図PDFはこちら

■オプション

イスレンタル      1個  ¥500
机レンタル(180×60) 1個  ¥1,000
パーテーションレンタル 1個  ¥5,000(掲示物不可)
  (幅100×高さ250)
電源コンセント     1コンセント ¥10,000(750Wまで)
             ※総量750Wまで、たこ足配線(持込可)可
             ※申込み時に使用電化製品と電力数をご報告ください
床養生         1ブース ¥10,000
             ※食品販売の場合、袋入り食品以外は、すべて床養生要

■その他

飲 食     ホール内不可
         ※袋入り食品販売は可
        ロビー(ホール外)可(床養生要)
         ※保健所届出書類コピー提出要
           「イベント開催に伴う食品取扱届」を保健所にて申請しコピー提出
備品持込    イス・机・パーテーション・棚等可
         ※動物不可
火 気     不可  ※電磁調理はロビー内のみ可(床養生要)
壁利用     不可  ※掲示等不可
搬 入     イベント前日7/26(金)10時〜18時で割当時間に行う
         ※車利用の搬入はスペースの都合で30分単位で7ブースごとにスケジュール
         ※手持ち込み搬入はスタッフエレベータで10時〜18時に自由に可
         ※飲食販売のみ当日朝搬入可(9時〜)
搬 出     イベント終了後16時半〜割当時間に行う

        ********* 搬出入代行のご案内 *********
         軽貨物車で出展荷物の搬入・搬出お手伝いします。
         ◆料金 3000円〜 (集荷場所により違うため要相談)
         ◆1回に運べる量は、軽貨物自動車に積載可能な量
           問い合わせは、ハニー・ビー吉正迄 090-9836-9063
        *****************************

        ※昨年の開催の様子はこちら
        ※昨年の出展された方の感想はこちら


     

チラシ協賛のご案内

会場入口で来場者にチラシを配布します。
プレゼント品と一緒に袋へ入れてお渡しします。
20代〜40代の子育て真っ最中のママたちに向けて
この機会に、ぜひお店や商品のPRをしてみませんか!

<チラシ1枚につき>
協賛金     ¥10,000
枚 数     最大1000枚まで
大きさ     A4サイズを超える場合は折りたたんでください
配 送     イベント前日7/26(金)午前8〜10時のあいだに
        会場へ届けてください
         ※7/25までの到着は受け取りできません

        ※チラシ協賛のお申込みはこちらから
        ※昨年の開催の様子はこちら
        ※昨年の出展された方の感想はこちら


     

注意事項

企業利用でお申込みの方は、事務局に申込みが届いた順に担当者よりご連絡して、ご希望場所を指定いただきます。
個人利用の方は出展内容や電気使用、飲食取扱い等を勘案し、事務局により決定いたします。

申込みはホームページの「出展申込みフォーム」からのみ受け付けます。
その際、協賛出展規約を必ずお読みください。
記載もれがあった場合は出展決定通知をお届けできませんので、ご協力くださいますようお願いいたします。

ブース料・チラシ協賛金等は、お申込み者へお届けする決定通知メールに記載してある期限までに指定の口座までお振り込みください。その際、お振込手数料は出展者でご負担いただきますよう、お願いいたします。お振込期限は通常、決定通知メールお届けから1週間程度となります。

お申込み後のキャンセルは以下のようなルールで対応いたします。
<規約から抜粋>
6.協賛・出展のキャンセル
協賛・出展決定後の解約は原則として認められません。
ただし、やむをえない事情により解約する場合は、次のキャンセル料をお支払い頂きます。
  ・2013年6月10日まで 協賛・出展料金の50%
  ・2013年6月11日以降 協賛・出展料金の100%
期日前にお振込済みの場合、キャンセル料を差し引いた金額を振り込みにてご返金いたします。
なお、振込手数料は協賛出展者負担とします。

電源コンセントをお申込みの方は、事前にご使用内容をお知らせください。
 ・ご使用機器名、電圧数
 ・ ご使用内容
 ・ 希望コンセント数
 ※通常の家電製品より大きなものは個別に見積を算出しますので事務局までご相談ください

飲食は、包装してあるものは床養生不要、包装していないものの販売、試飲試食は床養生が必要です(別途10,000円ご請求)。ただし、ホール内では飲食できませんので販売時に必ずホール外(ロビー)の飲食コーナーで召し上がっていただくよう来場者へお伝えください。

シェアブースの場合、出展者名は1つのみ公表となりますので、ご了承ください。

ブース範囲は、弱粘性テープで示します。机・イス・パネルはありません。

ごみは、各ブースで必ずお持ち帰りください。

ワークショップをブース内で開催される場合や、出展サービスなどの予約を取る場合は、出展者のほうで事前に把握してください。事務局またはホームページでの受付はできませんので、あらかじめご了承ください。

チラシの配布はブース内のみ可、通路での配布は来場者の通行の妨げになりますのでご遠慮ください。

会場に配送される出展者荷物は、会場業者も事務局も受取保管はできません。
荷物を配送する際は開催日前日の10:00〜17:00内着指定で手配し、必ず協賛出展者または代理人が配送業者より配送物を受け取ってください。
万が一、協賛出展者または代理人が会場にいないときに出展者荷物が配送された場合、事務局では
受取および管理は一切できませんので、あらかじめご了承ください。

     

出展お申込みの流れについて

  1. 出展申込みフォームへ必要事項を入力

      ※協賛出展規約を必ず読んでください
  2. 送信後、自動返信メールが届く

      ※この時点では、まだ出展決定ではありません
  3. 事務局で審査後、出展決定通知メールが届く

      出展決定通知メールに記載してあるお振込期限までにお振込ください
      お振込手数料はご負担いただきますようお願いいたします
      一度お振込いただきました金額は原則、返金できませんのであらかじめご了承ください        
  4. 期限内ご入金確認後、出展契約成立

      期限内にご入金が確認できない場合は自動的にキャンセル扱いとなります
  5. ブース位置決定ご報告(メールでご連絡します)

      同時に、スタッフパス・車両搬入許可証のPDFをメールに添付してお届けします
      印刷して、ご利用くださいますようお願いいたします
      ※入金確認まではブース位置が決定できませんので、あらかじめご了承ください

お申込はこちらから


以下の協賛・出展規約を読んでお申込フォームから申し込みしてください

                      PDFはこちらから





     

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(受付時間 8:30 〜 17:00 )
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